Tak Perlu Repot Mengatur Cuti Karyawan dengan Aplikasi Cuti

 

ISU BOGOR - Setiap karyawan di sebuah perusahaan berhak mendapatkan kesempatan untuk mengajukan cuti. Cuti adalah keadaan dimana seorang karyawan tidak masuk kerja yang telah diijinkan dalam jangka waktu yang telah ditentukan.

 

Mendapatkan cuti merupakan sebuah kebahagiaan bagi karyawan untuk sejenak bisa melepas penat karena kesibukan pekerjaan.

 

Sebuah perusahaan harus memberikan penjelasan secara lengkap dan sedetail-detailnya kepada setiap karyawannya untuk memahami ketentuan yang berlaku pada perusahaan tersebut.

 

Sehingga tidak ada kesalahpahaman mengenai cuti dikemudian hari. Aturan terkait cuti karyawan telah memiliki sebuah landasan hukum yang sangat jelas, sehingga pelanggaran yang terjadi terkait cuti bisa dikenakan hukuman.

 

 

 

Pengelolaan atas cuti setiap karyawan perlu dilakukan secara cermat, jika cuti tidak dikelola secara cermat karena menimbulkan kerugian dari kedua belah pihak. Beberapa tahun yang lalu cara bayak karyawan merasa kerepotan mengajukan cuti kerja.

 

Banyak prosedur yang harus ditempuh oleh karyawan, dan belum tentu pengambilan cuti kerja kita disetujui oleh pihak perusahaan.

 

Melihat permasalahan tersebut, saat ini muncul aplikasi cuti yang menjadi solusi bagi karyawan masa kini karena terdapat fitur pengajuan cuti didalamnya.

 

Pengajuan cuti melalui aplikasi cuti memiliki banyak keuntungan. Selain menghemat waktu juga menghemat biaya. Berikut kami berikan beberapa perbedaan menggunakan layanan pengajuan cuti secara konvensional dan pengajuan cuti melalui aplikasi cuti.

 

 

 

Cutiadalah waktu yang diambil dari pekerjaan karena alasan pribadi, sakit, liburan, atau alasan lain dengan bayaran. Setiap karyawan yang bekerja dengan sektor swasta atau pemerintah berhak atas sejumlah cuti tertentu dalam setahun yang dapat digunakan sesuai dengan kebijakan cuti organisasi.

 

Jumlah daun yang dibayar berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lain, tetapi dimulai dari 12 dan sekitar 30-40 dalam setahun. Ini dibagi menjadi beberapa jenis cuti seperti Cuti Biasa, Cuti Sakit, Cuti Hamil, Cuti Istimewa, dll.

 

Misalnya, katakanlah Anda berhak atas empat minggu liburan per tahun di pekerjaan Anda. Liburan empat minggu ini dianggap "cuti berbayar" karena Anda masih akan menerima gaji Anda saat Anda sedang berlibur.

 

Jenis cuti lainnya dapat mencakup pembayaran sakit dan "hari-hari pribadi". Misalnya, Anda sedang flu dan harus mengambil cuti selama dua hari.

 

 

Sebagian besar majikan akan menawarkan sejumlah hari sakit yang dibayar kepada majikan mereka setiap tahun, dengan alasan. Jadi, jika Anda mengambil cuti dua hari karena flu, Anda akan menerima upah normal Anda untuk hari-hari itu, meskipun Anda tidak bekerja.

 

Pengajuan cuti kerja pada beberapa tahun lalu adalah melalui cara konvensional menggunakan kertas dan excel untuk pengajuan. Pengajuan cuti dengan metode seperti ini memang terlihat biasa saja pada zamannya, akan tetapi metode ini juga menimbulkan permasalahan sehingga karyawan semakin kerepotan mengajukan cuti kerja.

 

Pengajuan cuti kerja menggunakan metode konvensional ini begitu menguras waktu. Hal ini dikarenakan kita harus menghitung secara manual jatah cuti kita.

 

Setelahnya kita harus menyampaikan pada HRD agar disetujui, akan tetapi belum tentu pengajuan kita akan langsung disetujui, sering terjadi perdebatan jika ternyata datanya tidak sesuai.

 

 

Seorang karyawan juga harus mengetahui posisi seorang pemimpin apakah berada di kantor apakah sedang melakukan perjalanan dinas. Tugas pemimpin disini adalah memberikan persetujuan kertas cuti.

 

Tidak sampai disitu saja, proses pengajuan cuti hingga rekap data kadang tidak langsung selesai pada saat itu juga, bahkan bisa menghabiskan waktu lebih lama.

 

Perusahaan yang menggunakan kertas sebagai metode pengajuan cuti membuat pihak HR harus memiliki ketelitian serta kesabaran dalam menginput data karyawan satu persatu.

 

Metode konvensional yang menggunakan kertas sebagai alat pengajuan cuti kerja mulai ditinggalkan. Solusi pengajuan cuti kerja yang ditawarkan saat ini adalah adanya aplikasi cuti yang mulai bermunculan. Banyak keuntungan yang ditawarkan oleh aplikasi cuti melalui kemudahan fitur-fiturnya. Berikut ini beberapa keuntungan penggunaan aplikasi cuti sebagai solusi pengajuan cuti kerja.

 

Menggunakan aplikasi cuti mempermudah pengajuan cuti kerja. Karyawan hanya perlu menggunakan smartphone tanpa harus menggunakan perangkat lainnya. Pengajuan cuti karyawan dapat dilakukan secara mendadak dan dari mana saja. Hal ini sangat mudah dan praktis jika dibandingkan dengan sistem tradisional. Menggunakan aplikasi cuti memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti secara dadakan dari mana saja tanpa perlu menemui pemimpin terlebih dahulu. 

 

Apabila pengajuan cuti menggunakan kertas memerlukan waktu yang lebih lama untuk mendapatkan persetujuan, maka persetujuan cuti kerja karyawan menggunakan aplikasi cuti lebih cepat.

 

Karyawan yang mengajukan izin cuti akan lebih cepat mendapatkan persetujuan dari pemimpin, karena pemimpin akan menerima pemberitahuan pengajuan cuti secara real-time.

Penggunaan aplikasi cuti lebih menghemat penggunaan kertas.

 

Dengan demikian menghemat biaya pengeluaran pribadi pula. Seorang karyawan juga tidak perlu lelah kesana kemari demi mendapatkan persetujuan cuti kerja hanya perlu tetap online aplikasi.

 

Aplikasi cuti Mekari Talenta merupakan sebuah solusi absensi karyawan secara real-time dimana terdapat salah satu fitur adalah solusi pengajuan cuti secara online.

 

Fitur ini memudahkan pengajuan cuti serta memudahkan perusahaan memonitoring cuti tiap karyawan. Setiap karyawan dapat mengajukan cuti kerja sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan.

 

Demikianlah solusi bagi karyawan yang merasa kerepotan mengajukan cuti kerja. Oleh karena itu, anda dapat langsung mendownload aplikasi absensi Mekari Talenta dan dapatkan kemudahan dalam mengelola kinerja setiap karyawan.

 

Sebuah studi perusahaan riset dan analisis data, International Data Corporation (IDC), pada 2014 memprediksi data digital secara global tumbuh sepuluh kali lipat dalam tujuh tahun, dari 4,4 (2013) menjadi 44 Zettabyte atau 44 triliun Gigabyte (2020) dan membentuk apa yang disebut ‘digital universe’.

 

Salah satu penyumbang terbesarnya adalah aktivitas digital oleh lebih dari dua milyar orang dan jutaan perusahaan di dunia yang bekerja secara online. Tak hanya perusahaan teknologi dan startup digital, internet juga dimanfaatkan dalam setiap organisasi bisnis secara umum karena lebih efisien dalam menangani banyak urusan.

 

Misalnya, dalam administrasi kelola karyawan perusahaan, penggunaan HRIS software online memungkinkan otomatisasi sistem pencatatan dan perhitungan, mengurangi risiko kesalahan, dan sinkronisasi data tunggal yang bersifat real-time bagi perusahaan. Salah satu kemudahan yang ditawarkan software digital adalah dalam menangani cuti karyawan.

 

Cuti kerja merupakan hak pekerja yang wajib diberikan oleh perusahaan karena dijamin oleh UU Ketenagakerjaan. Namun, pada kenyataannya, proses pengajuan cuti tidak selamanya mudah karena harus melalui prosedur yang panjang dan berbelit.

 

Aplikasi cuti online berbasis internet hadir untuk memudahkan pekerjaan HR dengan menyederhanakan prosesnya. Cuti online ini mulai dimanfaatkan oleh banyak perusahaan karena punya kelebihan dibanding sistem manual, di antaranya:

 

Salah satu penyebab sistem cuti manual membutuhkan waktu lama adalah pengajuan dan persetujuan dari beberapa pihak. Secara umum, karyawan yang ingin mengajukan istirahat/libur lebih dulu mengisi form cuti, kemudian diserahkan ke atasan dan HR. Prosesnya dilakukan secara prosedural dari meja ke meja.

 

Sementara, dalam sistem cuti online, aplikasi berperan sebagai jembatan digital yang menyederhanakan proses. Cuti berbasis internet menawarkan akses fleksibel bagi pengguna sehingga pengajuan dan persetujuan cuti kerja bisa dilakukan lewat aplikasi di smartphone. Karyawan cukup mengisi form online dan pada saat yang sama bisa langsung dilihat dan disetujui oleh atasan dan HR.

 

Sistem manual menggunakan form kertas sebagai dokumen pencatatan cuti karyawan, dan disimpan sebagai arsip kantor. Form kertas ini juga sebagai dasar perhitungan cuti karyawan oleh HR, sehingga dalam pengarsipan tidak boleh tercecer, terselip, tertukar, atau hilang.

Tetapi dengan cuti online, pencatatan tidak menggunakan kertas. Semua data cuti karyawan tersimpan rapi dan aman di server cloud. Teknologi komputasi awan ini memanfaatkan server di data center sebagai tempat penyimpanan data digital. Keuntungannya, HR bisa mengakses data tersebut kapan saja, tak perlu membolak-balik tumpukan kertas di folder cuti.

 

Dalam hal karyawan mengajukan cuti mendadak atau cuti tak direncanakan, sistem online dengan HRIS software memungkinkan persetujuan lebih cepat dibanding cara manual. Pengajuan dan persetujuan cuti bisa dilakukan saat itu juga, di mana saja, dan tanpa perlu tatap muka.

 

Bagi atasan, kecepatan informasi karyawan yang mengajukan cuti mendadak berguna dalam pendelegasian tugas yang ditinggalkan. Misalnya, atasan bisa segera melimpahkan tugas harian karyawan yang cuti ke karyawan lain. Cara konvensional tak bisa mengantisipasi cuti mendadak ini karena tidak menyajikan informasi seketika.

 

HR atau supervisor di perusahaan bisa dengan mudah memantau data tunggal cuti karyawan yang ditampilkan secara real-time. Semua catatan soal jatah cuti tahunan dan berapa hari yang sudah diambil bisa diakses. Aplikasi cuti online ibarat sebuah buku besar kelola cuti karyawan. Bedanya, HR tak perlu mencatat manual dan memindahkan data dari form kertas.

 

Keuntungannya, HR tak perlu repot menghitung cuti setiap karyawan, karena sistem di aplikasi cuti menghitung secara otomatis. Setiap cuti yang disetujui akan memotong saldo cuti tahunan karyawan. Sistem ini memungkinkan pengelolaan cuti karyawan yang lebih baik dan efisien, di mana HR punya informasi paling mutakhir tentang hak cuti karyawan.

 

Sistem cuti berbasis internet seperti di atas bisa kamu temukan di HR software Mekari Talenta. Sebagai aplikasi payroll terbaik di Indonesia, Mekari Talenta tak hanya bisa diandalkan untuk menghitung dan membayar gaji karyawan, tetapi juga punya fitur-fitur keren untuk membantu tugas-tugas administratif HR, salah satunya adalah kelola cuti.

 

Mekari Talenta membuat cuti di perusahaan tak lagi ribet dan berbelit. Selain proses lebih mudah, cepat, dan tanpa kertas, Mekari Talenta juga fleksibel mengakomodasi periode cuti individu dan periode bersama, termasuk sistem cuti carry forward.

 

Dengan aplikasi penggajian yang bisa dijalankan di Android atau iOS, mengelola cuti hanya butuh beberapa ketukan di layar smartphone kamu. Pekerjaanmu kelola cuti akan lebih menyenangkan, tak perlu menguras waktu, dan tak perlu khawatir disibukkan menangani form-form kertas.

 

Ingin tahu fitur lain Mekari Talenta? Kamu bisa coba dulu secara gratis aplikasi HRIS Mekari Talenta selama 14 hari. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.