Network
ISU BOGOR - Berbagai perusahaan dan UMKM tentu saja tak lepas dari proses akuntansi yang menjadi urusan segala catat mencatat keuangan bisnis Anda.
Maka dari itu diperlukan seorang akuntan yang mampu mengurus segala proses akuntansi yang berjalan di perusahaan.
Tapi sayangnya, hal ini memiliki beberapa kelemahan seperti human error dan proses yang kurang cepat dan tepat.
Baca Juga: Resmi Fitur Reels Instagram Meluncur di Indonesia, Begini Cara Pakainya
Sehingga hal inilah yang memunculkan sistem akuntansi menjawab segala permasalahan yang ada.
Apa Itu Sistem Akuntansi?
Sebelum masuk ke pengertian sistem akuntansi, mari kita berkenalan terlebih dahulu dengan akuntansi itu sendiri.
Akuntansi merupakan informasi yang menggambarkan posisi keuangan perusahaan kepada pihak-pihak yang membutuhkan pelaporan untuk segala macam kegiatan dan pengambilan keputusan.
Baca Juga: Jurnalis Denmark Ini Nekad Berhubungan Intim Selama Siaran Radio Hanya Demi Fitur Klub Swingers
Semua rumah tangga produksi dan konsumsi memerlukan informasi keuangan untuk mencapai tujuan yang mereka harapkan, yaitu memaksimalkan keuntungan dengan pengorbanan yang kecil.
Oleh karena itu, perlu adanya metode pencatatan yang sistematis untuk menganalisis transaksi keuangan menjadi informasi ekonomi yang bermanfaat.
Kemudian, apa yang itu sistem akuntansi? Sistem akuntansi atau accounting system artinya adalah suatu metode dan prosedur untuk mencatat dan melaporkan informasi dan kondisi keuangan bagi manajemen perusahaan atau organisasi bisnis.
Baca Juga: Ini Fitur Baru YouTube Dalam Menangkal Maraknya Ujaran Kebencian
Tujuan utama dari sistem tersebut adalah untuk memberikan informasi kepada pihak internal dan eksternal tentang operasional dan keuangan perusahaan, dan untuk meminimalkan kesalahan dalam catatan akuntansi.
Output dari sistem tersebut dapat digunakan oleh manajemen untuk pengambilan keputusan bisnis dan keberlanjutan bisnis.
Pengertian Menurut Para Ahli
Menurut Reeve (2013:223) accounting system adalah metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengelompokkan, merangkum, serta melaporkan informasi operasi dan keuangan sebuah perusahaan.
Baca Juga: Segera Rilis Fitur Baru WhatsApp Disebut Expiring Media, Apa Itu?
Sedangkan pengertian sistem informasi menurut para ahli, yaitu Turner, Weickgenannt, & Copeland (2017:4), sistem informasi akuntansi meliputi proses, prosedur, dan sistem yang menangkap data akuntansi dari proses bisnis, mencatat data akuntansi ke dalam catatan yang sesuai, memproses data akuntansi secara terperinci dengan mengklasifikasikan, merangkum, dan mengkonsolidasikan serta melaporkan data akuntansi yang diringkas ke pengguna internal maupun eksternal.
Sedangkan dalam jurnal accounting system berjudul Sustainability Accounting, Management and Policy Journal, Dagiliene dan Šutiene (2019) menjelaskan accounting information system (AIS) adalah sistem yang digunakan organisasi untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, memproses, mengambil, dan melaporkan data serta informasi keuangannya sehingga dapat digunakan oleh akuntan, investor, konsultan, manajer, dan pemangku kepentingan lainnya.
Untuk mempermudah segala proses tersebut, Anda dapat menggunakan sistem aplikasi keuangan agar arus kas perusahaan tercatat dengan maksimal.
Berdasarkan pendapat-pendapat ahli tersebut, dapat kita simpulkan bahwa sistem akuntansi adalah proses yang membantu meringkas transaksi perusahaan dalam rangka menghasilkan informasi untuk manajemen perusahaan.
Dengan memanfaatkan segala fitur accounting system, membuat proses akuntansi perusahaan menjadi lebih tepat dan efisien sehingga hasilnya menjadi lebih optimal. Nah berikut ini beberapa fitur canggih dan bermanfaat dari sistem akuntansi yang dapat membantu segala operasional bisnis Anda.
Tujuan Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi ada bukan tanpa tujuan. Terdapat beberapa tujuan umum sistem akuntansi, yang mampu menjelaskan kenapa sistem tersebut menjadi salah satu bagian yang penting dalam berjalannya suatu bisnis dan perusahaan.
Selain akuntansi yang berguna untuk mengendalikan kegiatan perusahaan, terdapat beberapa tujuan lain akuntansi untuk bisnis. Berikut adalah beberapa tujuan proses akuntansi dalam sistem akuntansi umum adalah:
1. Memberikan informasi untuk pengelolaan kegiatan usaha baru
Hal ini karena dalam membangun bisnis baru, perusahaan sangat perlu untuk mengembangkan sistem akuntansi. Pada perusahaan yang bergerak di bidang jasa, perusahaan membutuhkan pengembangan sistem akuntansi yang lengkap untuk membantu kelancaran operasional perusahaan.
2. Memperbaiki informasi dari sistem yang sudah ada
Dalam banyak kasus, tidak jarang sistem akuntansi tidak mampu memenuhi kualitas, akurasi tampilan, dan persyaratan struktural informasi yang terkandung dalam laporan. Hal ini karena, perkembangan bisnis perusahaan serta departemen akuntansi dituntut untuk menghasilkan laporan dengan informasi yang lebih berkualitas dan penyajian yang akurat dengan struktur informasi yang memenuhi kebutuhan perusahaan.
3. Untuk meningkatkan manajemen akuntansi dan pengendalian internal
Pembukuan adalah bentuk pertanggung jawaban terhadap aset perusahaan atau organisasi. Perkembangan sistem akuntansi selalu bertujuan untuk semakin mengamankan dan memperbaiki perlindungan terkait aset-aset perusahaan.
4. Untuk meminimalisir biaya operasional dalam penyelenggaraan pencatatan akuntansi
Akuntansi menjadi suatu informasi yang termasuk barang ekonomi, karena untuk memperolehnya, perusahaan perlu melakukan pengorbanan sumber daya ekonomi lainnya.
Jika pengorbanan melebihi manfaat yang perusahaan peroleh, maka perlu ada perancangan ulang sistem mengurangi pengorbanan sumber daya penyedia informasi.
Fungsi Accounting System
Seperti yang telah Anda ketahui, kegiatan utama akuntansi adalah mengatur dan mencatat segala transaksi dan unsur keuangan yang terjadi dalam suatu bisnis perusahaan.
Selain itu, sistem ini juga menyediakan berbagai informasi keuangan yang dapat mendukung keberlangsungan usaha. Beberapa fungsi dari sistem akuntansi untuk aktivitas operasional bisnis Anda, di antaranya:
● Mengumpulkan seluruh data terkait dengan bisnis dan menyimpannya secara efektif dan efisien. Selain itu, sistem akuntansi keuangan juga dapat melakukan pencatatan semua sumber daya yang terlibat dan mempengaruhi perusahaan.
● Memperoleh data yang perusahaan butuhkan dari berbagai sumber dokumen yang terkait dengan aktivitas bisnis. Data yang tersimpan akan mudah untuk diambil karena semua detail data tercatat dalam sistem informasi akuntansi.
● Melakukan pencatatan transaksi dengan akurat. Catatan ini bertujuan untuk memudahkan semua pihak yang membutuhkan melihat semua transaksi. Juga akan memudahkan perbaikan apabila terdapat kesalahan.
● Mengubah data-data menjadi informasi keuangan yang perusahaan butuhkan. Informasi ini dapat berupa pelaporan keuangan untuk keperluan semua pihak.
● Mengelola keuangan untuk mencegah terjadinya fraud. Sistem akuntansi yang terperinci mampu memastikan keuangan perusahaan Anda terlacak. Fitur ini dapat melindungi aset perusahaan dan mengurangi risiko penyelewengan aset oleh semua pihak terkait.
Fitur-Fitur yang Wajib Ada Dalam Sistem Akuntansi
Berikut ini beberapa fitur canggih dan bermanfaat sistem akuntansi yang dapat membantu operasional bisnis Anda.
1. Fitur Laporan Keuangan
Sudah tak asing lagi bahwa sistem akuntansi akan membantu segala jalannya laporan keuangan perusahaan seperti laporan laba rugi, arus kas, neracam perubahan modal, dan lain sebagainya. Dengan menggunakan fitur dari accounting software ini akan memudahkan perusahaan Anda membuat laporan keuangan dengan cepat dan tepat. Tak hanya itu, laporan yang dibuat juga bisa berbagai macam bentuk seperti diagaram grafik, tabel, garis, dan lingkaran.
2. Fitur Financial Forecasting
Fitur financial forecasting ini digunakan sebagai alat untuk mengontrol keuangan perusahaan dengan baik dan bijak. Tak hanya itu, fitur ini dapat mengoptimalkan keuntungan serta menghilangkan segala biaya yang tidak perlu. Tentu saja dalam segala kegiatan bisnis menentukan segala estimasi biaya dan pendapatan harus dilakukan secara baik dan tepat maka dari itu financial forecasting sangat membantu dalam mengatur perencanaan keuangan perusahaan.
3. Fitur Manajemen Depresiasi Asset
Fitur manajemen depresiasi asset berguna untuk menghitung penyusutan asset secara akurat dan otomatis. Penghitungan ini harus sesuai standar akuntansi dan pajak yang diberlakukan. Fitur ini juga memiliki berbagai macam metode yang dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
4. Fitur Laporan Bank dan Rekonsiliasi Akun
Fitur accounting software satu ini dapat membantu rekonsiliasi akun dan laporan bank yang bisa dilakukan dalam waktu yang singkat saja. Fitur ini sangat penting karena dapat memastikan kekuratan data keuangan pada perusahaan Anda.
5. Fitur Faktur dan Penagihan
Melalui fitur ini, perusahaan akan lebih cepat dan efisien karena fitur ini dapat dengan mudah mengelola dan membuat berbagai macam jenis faktur dan penagihan.
Berbentuk E-faktur yang sangat lengkap dengan berbagai macam komponen yang bisa dikustom sesuai kebutuhan perusahaan. Semua laporan penagihan dan penjualan menjadi lebih mudah menggunakan fitur sistem akuntansi satu ini.
Tak hanya berbagai fitur-fitur yang canggih dan bermanfaat. Berikut ini beberapa keunggulan sistem akuntansi yang dapat bermanfaat bagi proses akuntansi perusahaan Anda.
Keunggulan Sistem akuntansi
● Akurat
Menggunakan akuntansi konvensional memiliki kelemahan yaitu dapat membuat kesalahan akuntansi yang mana jika terdapat kesalahan tersebut, harus mengulang perhitungan dari awal dan semakin menambah waktu. Dengan menggunakan sistem akuntansi akan meminimalisir segala kesalahan tersebut dan proses akuntansi pada perusahaan anda akan menjadi lebih tepat dan akurat. Anda tak perlu khawatir lagi perihal kesalahan human error dan proses yang lambat.
● Pengelolaan Data Lebih Cepat dan Tepat
Menggunakan sistem akuntansi akan membuat proses pengelolaan data akan lebih cepat dan tepat. Tak perlu lagi menunggu beberapa hari untuk mengetahui hasil dari perhitungan perusahaan anda. Dengan menggunakan sistem akuntansi akan menjadi lebih otomatis dan memiliki sistem tang terintegrasi sehingga data pada server akan selalu mengalami pembaruan kondisi keuangan terkini perusahaan Anda.
● Kemudahan Penggunaan
Sistem akuntansi memberikan kemudahan penggunaan pada siapa saja tak hanya dilakukan oleh ahli akuntan saja tapi juga orang awam. Sehingga menggunakan software ini Anda dapat lebih mudah dalam mengurus keuangan perusahaan Anda dan juga dapat menghemat waktu dan biaya sehingga menjadi lebih efektif.
● Real-time dan Multi-Platform
Keunggulan yang terakhir adalah sistem akuntansi dapat digunakan di mana saja. Karena multi-platform, Anda bisa mengontrol dan mengecek segala urusan akuntansi hanya dalam satu genggaman sistem akuntansi.
Hal ini yang membuat sangat fleksibel dan dapat memudahkan siapa saja. Data yang diakses pun akan disajikan secara real-time dan langsung.
Kini anda mengetahui berbagai fitur canggih dan keunggulan dari sistem akuntansi. Anda tak perlu khawatir lagi memilih accounting software terbaik di Indonesia yang memiliki segala fitur canggih serta keunggulan-keunggulan seperti ulasan di atas.
Jurnal by Mekari adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah dikembangkan sejak 20 tahun lalu dan digunakan oleh lebih dari ribuan pengguna di Indonesia.
Selain itu Jurnal juga memiliki fitur yang cocok untuk setiap jenis bisnis di Indonesia mulai dari UMKM sampai perusahaan manufaktur sederhana, bengkel sampai salon kecantikan dan masih banyak lagi.
Jurnal by Mekari menjadi solusi accounting software terbaik di Indonesia yang memiliki segala fitur canggih dan seluruh keunggulan tersebut yang dapat memberikan kemudahan dalam proses keuangan perusahaan Anda. Tak perlu khawatir lagi kesalahan human error, keterlembatan, dan data yang tidak akurat. Jurnal menjadi solusi software akuntansi terbaik di Indonesia.
Dapatkan gratis akses selama 14 hari dengan mendaftar melalui link berikut ini https://www.jurnal.id/id/sistem-akuntansi/
Jika anda memutuskan untuk membeli sistem akuntansi bagi perusahaan atau usaha UMKM anda, pastikan sistem akuntansi tersebut mampu memberikan keunggulan-keunggulan di atas.***
